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Tipos de Usuários do Sistema

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Imagem da capa (Enviar por e-mail)

Impressão do número CGPE na capa


Tipos de Usuários do Sistema

Auditor da Embrapa (usuário sem login)

Autor de Publicação

  • É a pessoa física, funcionário ou não, que participou na autoria de obra publicada pela Embrapa.

  • Deve cadastrar-se como autor, caso tenha participação na autoria de algum produto de informação (opção Cadastrar Autor).

  • A senha para acesso ao sistema deverá ser solicitada na opção Contato (disponível no menu). Deve receber a senha para acesso ao sistema por e-mail.

Responsável pelo Cadastro de Publicações na Unidade

  • É o usuário encarregado de cadastrar no sistema os produtos de informação editados pela sua Unidade.

  • Deve ser indicado pela chefia da Unidade via e-mail ao administrador do sistema (Embrapa Informação Tecnológica) com NOME, E-MAIL e CPF.

  • É responsável pela atualização das informações das publicações registradas pela Unidade.

  • Pode cadastrar instituições e autores que tenham participação em algum produto de informação, caso ainda não estejam cadastrados no sistema.
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Esta opção retorna à página inicial do sistema. Se o usuário já estiver na página inicial do sistema, esta opção não surtirá efeito.

Cadastrar Autor

Nesta opção, é possível INCLUIR os dados do autor. Está disponível apenas para Autor de Publicação e Responsável pelo Cadastro de Publicações na Unidade, que possuam login no sistema. No entanto, apenas o próprio autor tem habilitação para alteração dos seus dados pessoais na opção Buscar Autores.

Preenchimento dos campos da tela Cadastrar Autor

Dados pessoais Dados bancários Dados residenciais Dados comerciais

Nome completo – Preenchimento obrigatório. Informar o nome completo do autor, SEM ABREVIAÇÕES. O campo permite a inclusão de até 100 caracteres.

Qualificação profissional – Informações resumidas sobre a especialização do autor.

País de nacionalidade – Selecionar um país na lista disponibilizada no sistema.

Nota: caso o país de nacionalidade do autor não exista na lista disponibilizada no sistema, após a inclusão dos dados do autor, clicar na opção Contato (disponível no menu) e solicitar ao administrador do sistema (Embrapa Informação Tecnológica), a inclusão do item desejado na Tabela de Países. Posteriormente, o campo País de Nacionalidade no Cadastro de Autor poderá ser atualizado utilizando-se a opção Buscar Autores.

Grau acadêmico – Selecionar o grau acadêmico do autor na lista disponibilizada no sistema.

CPF – Preenchimento obrigatório. Informar o número do CPF do autor. Será utilizado como login do autor, para atualização de seus dados. É necessário informar os 11 dígitos numéricos. Este campo não permite alteraçao após o cadastramento.

RG – Informar o número da Cédula de Identidade do autor. O campo permite a inclusão de até 20 caracteres.

Órgão Expedidor – Informar a sigla do órgão expedidor da Cédula de Identidade do autor. O campo permite a inclusão de até 30 caracteres.

UF Órgão Expedidor – Selecionar a Unidade da Federação do órgão expedidor da Cédula de Identidade do autor na lista disponibilizada no sistema.

Dados bancários

Titular da Conta – Informar o nome do titular da conta para recebimento do valor relativo aos Direitos Autorais. O campo permite a inclusão de até 100 caracteres.

Número do Banco – Informar o número do banco onde deverá ser depositado o valor correspondente ao Direito Autoral. O campo permite a inclusão de até 6 caracteres.

Número da Agência – Informar o número da agência, com o dígito verificador, para depósito do valor correspondente ao Direito Autoral. O campo permite a inclusão de até 10 caracteres.

Número da Conta – Informar o número da conta, com o dígito verificador, para depósito do valor correspondente ao Direito Autoral. O campo permite a inclusão de até 15 caracteres.

Dados residenciais

Nota: é importante que o autor informe o endereço residencial ou o endereço comercial completo para que a Embrapa possa contatá-lo.

Endereço – Informar o endereço completo de residência do autor. O campo permite a inclusão de até 100 caracteres.

Bairro – Informar o bairro onde reside o autor. O campo permite a inclusão de até 50 caracteres.

Cidade – Informar a cidade onde reside o autor. O campo permite a inclusão de até 50 caracteres.

UF – Selecionar a Unidade da Federação onde reside o autor na lista disponibilizada no sistema.

CEP – Informar o Código de Endereçamento Postal da residência do autor. Deve ser digitado apenas números.

País – Selecionar o país de residência do autor.

Nota: caso o país de residência do autor não exista na lista disponibilizada no sistema, após a inclusão dos dados do autor, clicar na opção Contato (disponível no menu) e solicitar ao administrador do sistema (Embrapa Informação Tecnológica) a inclusão do item desejado na Tabela de Países. Posteriormente, o campo país de residência do autor poderá ser atualizado utilizando a opção Buscar Autores.

DDD-Telefone – Informar o código DDI ou DDD e o telefone residencial do autor.

DDD-Fax – Informar o código DDI ou DDD e o número do fax residencial do autor, se houver.

E-mail – Informar o endereço eletrônico particular do autor, se houver. O campo permite a inclusão de até cem caracteres.

Dados comerciais

Instituição – Selecionar a instituição à qual o autor está vinculado. Caso a instituição não figure na lista disponibilizada no sistema, clicar em Nova para incluir os dados completos da instituição. O sistema oferece novos campos para inclusão dos dados da instituição.

Nota: em caso de dúvida quanto ao preenchimento dos demais dados da instituição, veja as orientações para Preenchimento dos campos da tela Cadastrar Instituição.

DDD-Telefone – Informar o código DDI ou DDD e o número do telefone do autor na instituição.

DDD-Fax – Informar o código DDD ou DDI e o número do fax do autor na instituição, se houver.

E-mail – Preenchimento obrigatório. Informar o endereço eletrônico do autor na instituição. Através deste e-mail o autor receberá a senha para acesso ao sistema. O campo permite a inclusão de até cem caracteres.
Cadastrar Publicação Preenchimento dos campos da tela Cadastrar Publicação

Esta opção permite incluir ou alterar, no CGPE, os dados relativos aos produtos de informação.

Para acessar esta opção, é preciso dispor de um login especial. Caso você não possua este login, solicite ao chefe da sua Unidade que o indique como Responsável pelo Cadastro de Publicações na Unidade via e-mail ao administrador do sistema (Embrapa Informação Tecnológica).

Primeiro passo:
Segundo passo:
Terceiro passo:
Quarto passo:
Cadastrar Publicação Cadastrar
Autoria		 Cadastrar participação
de Instituições		 Cadastrar
palavra-chave


Primeiro passo:
Cadastrar Publicação

Neste passo devem ser informados os dados básicos de identificação do produto de informação.

Veja as orientações para Preenchimento dos campos da tela Cadastrar Publicação.

Procedimentos
  • Após informar os dados, clicar em Cadastrar, para confirmar a inclusão do produto de informação.


Segundo passo:
Cadastrar / Alterar Autoria.

Neste passo devem ser informados os autores que tiveram alguma participação na autoria da obra.

Procedimentos

  • Informar as primeiras letras do nome do autor e teclar em Buscar para que o sistema disponibilize a lista dos autores cujo nome iniciem com as letras informadas.

  • Selecionar o nome da pessoa na lista disponibilizada pelo sistema. Caso o nome desejado não figure na lista apresentada, é preciso incluí-lo no Cadastro de Autores.
  • Selecionar o tipo de participação da pessoa selecionada na elaboração deste produto de informação.

Nota: caso o tipo de participação do autor não exista na lista disponibilizada no sistema, após a inclusão dos dados do produto de informação, clicar na opção Contato (disponível no menu) e solicitar ao administrador do sistema (Embrapa Informação Tecnológica) a inclusão do item desejado na Tabela de Tipo de Participação do Autor. Posteriormente, o campo tipo de participação do autor poderá ser atualizado utilizando-se a opção Buscar Publicações.

A seguir, transcrição do subitem 10.2 referente ao item 10 (Remuneração), da Resolução Normativa nş 14, de 8 de junho de 2001, que trata das questões de direitos de autor na Embrapa e daqueles que lhe são conexos.


10.2 Os autores secundários devem ser remunerados mediante quantia fixa, a ser definida pela Embrapa, mediante a publicação de Resolução Normativa específica, não cabendo nenhuma outra compensação ou pagamento por qualquer utilização da obra.

Nota: a Tabela de Remuneração pela cessão definitiva à Embrapa dos direitos autorais patrimoniais decorrentes de fotografia, ilustração, criação de capa e projeto gráfico de autoria de empregado da Embrapa, foi regulamentada pela Resolução Normativa nş 32, de 20 de dezembro de 2001.

A seguir, transcrição do subitem 5.2 referente ao item 5 (Obra Audiovisual), da Resolução Normativa nş 14, de 8 de junho de 2001, que trata das questões de direitos de autor na Embrapa e daqueles que lhe são conexos.


5.2 São autores da obra audiovisual o criador do roteiro, o criador da música e o diretor da obra.
  • Para fins de apropriação de Direitos Autorais, informar o percentual de participação na elaboração do produto de informação no campo Percentual. Para decimais usar ponto (".") ao invés de vírgula. Se a pessoa não for autor do texto, deixar o campo Percentual em branco.

Nota: o Percentual para o autor do texto no CGPE representa o valor total de 100% (cem por cento). No caso de mais de um autor principal, este valor deve ser dividido em partes iguais, ou em proporção diferente para cada um, desde que não ultrapasse os 100%. O valor de 100% é equivalente a quantia de 10% estipulada hoje pela Embrapa.

A seguir, transcrição do subitem 10.1 e do subsubitem 10.1.1 referentes ao item 10 (Remuneração), da Resolução Normativa nş 14, de 8 de junho de 2001, que trata das questões de direitos de autor na Embrapa e daqueles que lhe são conexos.


10.1 O autor principal de obra que venha a ser objeto de exploração comercial pela Embrapa deve ser remunerado com quantia igual a 10% (dez por cento) do valor unitário de venda constante na nota fiscal, de cada exemplar efetivamente vendido.

10.1.1 No caso de mais de um autor principal, a remuneração deve ser dividida em partes iguais, salvo se, entre si, houverem eles estipulado proporção diferente para cada um.
  • Clicar em Cadastrar, para confirmar a inclusão de cada autoria.
  • Repetir esse procedimento tantos quantos forem os nomes de pessoas que participam como autoras do produto de informação. Observar que os nomes incluídos aparecem na tela.
  • Em caso de inclusão indevida, é possível excluir a autoria, clicando no ícone disponível ao lado do nome da pessoa.
  • Para alterar o percentual de participação do autor principal (texto), digitar o novo valor no campo Percentual na linha do nome do autor e teclar em Alterar. Efetue este procedimento em todos os percentuais necessários para que o total não ultrapasse os 100%.
  • Para alterar o tipo de participação do autor na publicação, é necessário excluí-lo da lista de autoria e incluí-lo novamente com o tipo de participação correto.
  • Após cadastrar todos os autores, clicar em Continuar, para prosseguir com o cadastramento do produto de informação.

Terceiro passo:
Cadastrar / Alterar Participação de Instituições.

Neste passo devem ser informadas as instituições que tiveram alguma participação na edição da obra.

Procedimentos

  • Selecionar o nome da instituição na lista disponibilizada pelo sistema, no campo Instituição. Caso a instituição não figure na lista disponibilizada no sistema, clicar em Nova para incluir os dados completos da instituição.

Nota: após o cadastramento da instituição, o sistema retornará a esta tela para dar prosseguimento ao cadastramento do produto de informação.
  • Escolher o tipo de participação da instituição selecionada na elaboração ou produção do produto de informação em cadastramento.
  • Clicar em Cadastrar, para confirmar a inclusão da participação da instituição.
  • Repetir esse procedimento, tantas vezes quantas forem as instituições que tenham participação no produto de informação. Observe que os nomes incluídos aparecem na tela.
  • Em caso de inclusão indevida, é possível excluir a participação da instituição clicando no ícone disponível ao lado do nome da mesma.
  • Para alterar o tipo de participação da instituição é necessário excluí-la da lista e incluí-la novamente com o tipo de participação correto.
  • Após cadastrar todas as instituições, clicar em Continuar para prosseguir com o cadastramento do produto de informação.

Quarto passo:
Cadastrar / Alterar palavra-chave.

Neste passo devem ser informadas as palavras que possam auxiliar na localização do produto de informação, quando for realizada a busca por palavras-chaves.

Procedimentos

  • Informar a palavra e clicar em Cadastrar, para confirmar a inclusão da palavra-chave.
  • Repetir esse procedimento tantas vezes quantas forem as palavras-chaves que possam ser usadas na busca do produto de informação. Observar que as palavras incluídas aparecem na tela.
  • Em caso de inclusão indevida, é possível excluir a palavra-chave, clicando no ícone disponível ao lado da mesma.
  • Após cadastrar todas as palavras-chave, clicar em Finalizar para concluir o cadastramento do produto de informação.

Preenchimento dos campos da tela Cadastrar Publicação

Comercializado - Informar se o produto de informação será ou não comercializado pela Embrapa, selecionando Sim ou Não neste campo. Este campo assinala a obra que tenha sido objeto de exploração comercial pela Embrapa, pois a todas elas é devido direito autoral.

Título – Preenchimento obrigatório. Informar o título completo da publicação, constando, inclusive, o nome da série. Se possível, não usar abreviações. O campo permite a inclusão de até 200 caracteres.

Código na Livraria – Preenchimento restrito à Embrapa Informação Tecnológica. Caso o produto de informação seja comercializado pela Livraria Virtual da Embrapa, informar o número identificador na Livraria Virtual. O campo deve ser preenchido com 8 caracteres numéricos.

Linha/Produto Editorial – Selecionar na lista disponibilizada no sistema a linha/produto editorial onde deve ser classificada a publicação.

Tipo de Suporte - Selecionar o tipo de suporte do produto de informação na lista disponibilizada no sistema. O tipo de suporte pode ser: impresso, vídeo, CD-ROM, DVD.

Nota: caso o tipo de suporte não exista na lista disponibilizada no sistema, após a inclusão dos dados do produto de informação, clicar na opção Contato (disponível no menu) e solicitar ao administrador do sistema (Embrapa Informação Tecnológica) a inclusão do item desejado na Tabela de Tipo de Suporte. Posteriormente, o campo tipo de suporte poderá ser atualizado utilizando-se a opção Buscar Publicações.

Resenha – Resumir o conteúdo do produto de informação.

ISBN ou ISSN – (International Stand Book Number ou International Stand Serial Number) Informar o número para identificação internacional do livro, da publicação seriada ou periódica. O campo permite a inclusão de até 20 caracteres.

Peso (g) – Informar o peso do produto em gramas, para cálculo do valor do frete na remessa via correios, se for o caso. O campo permite a inclusão de até 10 caracteres.

Título Abreviado – Informar o título sem o nome da série. Caso o título completo seja muito extenso, abreviá-lo para emissão de nota fiscal. O sistema aceita até 100 posições para o título abreviado.

Número de Páginas – Informar o número de páginas da publicação impressa. O campo permite a inclusão de até 4 dígitos numéricos.

Idioma - Selecionar o idioma em que o produto de informação foi editado.

Formato em cm (lombada/frente x pé/cabeça) – Informar os valores correspondentes à largura e à altura da publicação impressa, com a respectiva unidade de medida em cm. O campo permite a inclusão de até 30 caracteres.

Número da Edição ou Fascículo – Informar o número correspondente à edição do produto de informação. Para publicação periódica como Revista PAB e Cadernos de C&T, informar o número do fascículo.

Cidade de Edição – Informar o nome da cidade onde está sendo editado o produto de informação.

UF de Edição – Selecionar a Unidade da Federação onde o produto de informação está sendo editado na lista disponibilizada no sistema.

Previsão de Publicação (mm/aaaa) – Informar a data prevista para publicação do produto de informação, caso não seja imediata.

Tiragem – Informar o número de exemplares da edição correspondente.

Volume – Informar o número da série ou volume da publicação seriada, periódica ou coleção, como por exemplo o número do Comunicado Técnico ou do Documento nas respectivas séries.

Ano de Edição (aaaa) – Informar o ano de publicação do produto de informação. Devem ser preenchidos 4 dígitos numéricos.

Acabamento – Selecionar a forma de acabamento da publicação impressa.

Tipo de Capa – Selecionar o tipo de encadernação da publicação impressa.

Tempo de Duração (hh:mm:ss) – Informar a quantidade de horas, minutos e segundos de duração na projeção ou execução de obras em vídeo, CD-ROM ou DVD.

Outras informações para descrição do produto – Indicar as características físicas, anexos e outros recursos que possam auxiliar na descrição e na identificação do produto de informação. Por exemplo: número de cores e tipo de papel da capa e/ou do miolo para publicação impressa ou obras que acompanhe encarte, CD-ROM ou vídeo.

Cadastrar Instituição

Nesta opção, é possível incluir os dados da instituição. Para alteração dos dados da instituição, utilizar a opção Buscar Instituções.

Preenchimento dos campos da tela Cadastrar Instituição

Dados comerciais Dados para contato Dados bancários

Instituição – Preenchimento obrigatório. Informar o nome da instituição como é conhecida.

Razão social – Informar o nome da instituição que foi registrado na junta comercial. O campo permite a inclusão de até 100 caracteres.

CNPJ - Informar o número do Cadastro Geral de Pessoa Jurídica da instituição.

I.E. - Informar o número da Inscrição Estadual da instituição.

Endereço – Preenchimento obrigatório. Informar o endereço completo da instituição. O campo permite a inclusão de até cem caracteres.

Bairro – Informar o bairro onde está localizada a instituição. O campo permite a inclusão de até 50 caracteres.

Cidade – Preenchimento obrigatório. Informar a cidade onde está localizada a instituição. O campo permite a inclusão de até 50 caracteres.

UF – Selecionar a sigla da Unidade da Federação onde está localizada a instituição na lista disponibilizada pelo sistema.

CEP – Informar o Código de Endereçamento Postal da instituição. Deve ser digitado apenas os números.

País – Selecionar o nome do país onde se encontra a instituição.

Nota: caso o país não exista na lista disponibilizada no sistema, após a inclusão dos dados do autor, clicar na opção Contato (disponível no menu) e solicitar ao administrador do sistema (Embrapa Informação Tecnológica) a inclusão do item desejado na Tabela de Países. Posteriormente, o campo país onde se encontra a instituição poderá ser atualizado utilizando a opção Buscar Instituições.

Dados para contato

Nome do Contato- Informar o nome da pessoa para contato na instituição.

DDD-Telefone – Informar o código DDI ou DDD e o telefone de contato com a instituição.

DDD-Fax – Informar o código DDI ou DDD e o número do fax para contato com a instituição, se houver.

E-mail – Informar o endereço eletrônico do contato, se houver. O campo permite a inclusão de até cem caracteres.

Dados bancários

Titular da Conta – Informar o nome do titular da conta para recebimento do valor relativo aos Direitos Autorais. O campo permite a inclusão de até cem caracteres.

Número do Banco – Informar o número do banco onde deverá ser depositado o valor correspondente ao Direito Autoral. O campo permite a inclusão de até 6 caracteres.

Número da Agência – Informar o número da agência, com o dígito verificador, para depósito do valor correspondente ao Direito Autoral. O campo permite a inclusão de até dez caracteres.

Número da Conta – Informar o número da conta, com o dígito verificador, para depósito do valor correspondente ao Direito Autoral. O campo permite a inclusão de até 15 caracteres.

Buscar Autores

Nesta opção, é possível consultar os dados dos autores cadastrados no sistema. Para autores com login no sistema, é possível alterar seus dados pessoais.

Procedimentos

  • Informar parte do nome ou a primeira letra do nome do autor.
  • Clicar em Buscar, para iniciar a busca.
  • Será mostrada uma lista em ordem alfabética, com o nome, a qualificação profissional e a instituição do autor cujo nome contém a palavra informada. Se for informada apenas uma letra, o sistema retornará a lista dos autores cujo nome iniciem com a letra informada.
  • Aos responsáveis pelo Cadastro de Publicações na Unidade será disponibilizado um link no nome do autor para consulta aos demais dados do autor.
  • Para ver a lista de publicações do autor, clicar no ícone disponível na linha do nome do autor. Cada título desta lista será disponibilizado como link para consulta aos demais dados do produto de informação.
  • Para alterar os dados do autor, clicar no ícone , caso disponível.

Nota: Este ícone será disponibilizado apenas ao lado do nome do autor que estiver logado no sistema.

  • Ao clicar no ícone , será disponibilizada a página para alteração dos dados cadastrais do autor. Em caso de dúvida quanto ao preenchimento dos campos desta tela, veja as orientações para Preenchimento dos campos da tela Cadastrar Autor

Buscar Publicações

Nesta opção, é possível consultar os produtos de informação cadastrados no sistema. Para usuários Responsáveis pelo Cadastro de Publicações que estiverem logados no sistema, é possível alterar os dados do produto de informação.

Procedimentos

  • Selecionar o campo em que deve ser feita a busca do produto de informação.

Nota: a busca pode ser feita nos seguintes campos: título do produto de informação, código CGPE, tipo de suporte (neste caso, deve ser informada a palavra impresso, vídeo, CD-ROM, DVD, etc.), nome dos autores das publicações, ano de edição (com 4 dígitos numéricos), relação de palavras-chaves das publicações,linha/produto editorial e nome da instituição.
  • Informar a palavra ou parte da palavra que possa identificar o produto de informação no campo que se deseja buscar.
  • Clicar em Buscar, para iniciar a busca.
  • Será mostrada uma lista de produtos de informação, cujo campo selecionado contém a palavra informada.
  • Cada título na lista disponibilizada pelo sistema será disponibilizado como link para consulta.
  • Ao clicar no link do título do produto, será disponibilizada uma tela contendo todos os dados cadastrais do produto de informação.
  • Se o usuário logado for Responsável pelo Cadastro na Unidade, será disponibilizada a opção Alterar no final da tela contendo os detalhes da publicação.

Buscar Instituições

Nesta opção, é possível consultar os dados das instituições cadastradas no sistema. Para usuários responsáveis pelo cadastro de publicações, é possível alterar os dados da instituição.

Procedimentos

  • Informar o nome ou parte do nome da instituição.
  • Clicar em Buscar, para iniciar a busca.
  • Será mostrada uma lista em ordem alfabética, com o nome, a cidade e o estado de localização das instituições cujo nome contém a expressão informada.
  • Para ver a lista de autores vinculados a cada instituição, clicar no ícone na linha do no nome da instituição.
  • Cada nome na lista de instituições será disponibilizado como link para consulta.
  • Ao clicar no link do nome da instituição, será disponibilizada uma tela contendo todos os dados cadastrados da instituição.
  • Se o usuário estiver logado como responsável, será disponibilizada a opção Alterar, ao final da tela.

Busca Avançada

Nesta opção, é possível consultar os dados das publicações combinando os campos: tipo de suporte, linha/produto editorial, ano de edição, instituição e tipo de participação da instituição.

Procedimentos

  • Selecionar o tipo de suporte na lista disponibilizada no sistema, para que sejam relacionados apenas os produtos de informação do tipo escolhido, ou Todos, para relacionar todos os produtos de informação cadastrados.
  • Selecionar a linha/produto editorial na lista disponibilizada no sistema, para que sejam relacionadas apenas as publicações da linha/produto editorial escolhido, ou Todos, para relacionar todos os produtos de informação cadastrados.
  • Selecionar o ano de edição na lista disponibilizada no sistema, para que sejam relacionados apenas os produtos de informação editados no ano escolhido, ou Todos.
  • Selecionar a instituição na lista disponibilizada no sistema, para que sejam relacionados apenas os produtos de informação com a participação da instituição escolhida, ou Todas.
  • Selecionar o tipo de participação da instituição na lista disponibilizada no sistema, para que sejam relacionados apenas os produtos de informação com o tipo de participação da instituição escolhida, ou Todos.
  • Ainda na mesma tela, indicar na lista de campos apresentada, quais os campos que devem ser apresentados no resultado da busca.
  • Clicar em Buscar, para iniciar a busca.
  • Será mostrada uma lista de produtos de informação contendo o número CGPE, título e demais campos selecionados de todos os produtos cadastrados que atendam aos critérios de seleção da busca.

Nota: Os símbolos ou indicam, respectivamente, se o produto de informação foi recebido ou não pela Coleção Memória Embrapa.

Busca Gerencial

Nesta opção, é possível consultar a quantidade de produtos de informação cadastrados, combinando os campos tipo de suporte, linha/produto editorial, ano de edição, instituição e tipo de participação da instituição, agrupando os dados por um desses campos.

Procedimentos

  • Selecionar o tipo de suporte na lista disponibilizada no sistema, para que sejam considerados apenas os produtos de informação do tipo escolhido, ou Todos.
  • Selecionar a linha/produto editorial na lista disponibilizada no sistema, para que sejam consideradas apenas as publicações da linha/produto editorial escolhido, ou Todos.
  • Selecionar o ano de edição na lista disponibilizada no sistema, para que sejam considerados apenas os produtos de informação editados no ano escolhido, ou Todos.
  • Selecionar a instituição na lista disponibilizada no sistema, para que sejam considerados apenas os produtos de informação com a participação da instituição escolhida, ou Todas.
  • Selecionar o tipo de participação da instituição na lista disponibilizada no sistema, para que sejam relacionados apenas os produtos de informação com o tipo de participação da instituição escolhida, ou Todos.
  • Clicar em Continuar para dar prosseguimento à busca.
  • Caso tenha permanecido Todos em algum desses campos abertos para seleção (tipo de suporte, linha editorial, ano de edição ou instituição), o sistema apresentará uma síntese da seleção feita, com um campo denominado Agrupar, onde deve ser feita a indicação do campo que totalizará os dados.
  • Clicar em Buscar para iniciar a busca.
  • Será mostrado o número de produtos de informação que atendam ao critério de busca selecionado, agrupado pelo campo escolhido.

Login/Logoff Alteração de senha

Esta opção permite que o usuário faça o login/logoff no sistema para inclusão e manutenção dos dados cadastrados. Também é possível fazer o login na página inicial do sistema, no quadro intitulado Entrar no Sistema, à esquerda da tela.

Para Autor de Publicação, após o login, será disponibilizada a opção Cadastrar Autor. Para alterar seus dados, usar a opção Buscar Autores.

Para Responsáveis pelo Cadastro de Publicações, serão disponibilizadas as opções Cadastrar Autor, Cadastrar Publicação e Cadastrar Instituição. Serão disponibilizados também opções de alteração nas buscas: Buscar Publicações e Buscar Instituições.

Após o login no sistema, o menu passa a disponibilizar a opção Logoff, onde o usuário deve encerrar o seu login no sistema, não permitindo assim que outro usuário acesse indevidamente as opções de manutenção nos cadastros.

Procedimentos

  • Informar o login (número do CPF).
  • Informar a senha recebida por e-mail.

Nota: Em caso de dúvida, a senha deverá ser solicitada na opção Contato (disponível no menu).
  • Teclar ok. O sistema apresentará uma mensagem confirmando ologin.
  • Ao encerrar a manutenção nos cadastros, selecionar a opção Logoff no menu. O sistema apresentará uma mensagem confirmando seu logoff.

Alteração de senha

A qualquer momento, o usuário logado no sistema pode alterar a sua senha. Na página inicial, onde antes havia o quadro intitulado Entrar no Sistema, à esquerda da tela, após o login no sistema, o quadro passa a apresentar a opção Alterar Senha. Neste caso, informar a senha atual, a nova senha e teclar ok. O sistema apresentará uma mensagem confirmando a alteração de senha.

Contato
 Preenchimento dos campos da tela contato

Esta opção disponibiliza um formulário para contato com os administradores do sistema, no caso, a Embrapa Informação Tecnológica.

Procedimentos

  • Após preencher os campos da tela, teclar enviar.
  • Caso o motivo do contato seja "Não tenho login", será criado automaticamente um login para inclusão dos dados pessoais do solicitante como autor de publicações. O mesmo receberá a senha por e-mail em poucos minutos.

  • Para responsáveis pelo Cadastro de Publicações nas Unidades, o login deverá ser solicitado pelo chefe da Unidade conforme orientações contidas no MI/SCT 03/2002 de 5 de novembro de 2002.

  • Caso o motivo do contato seja "Esqueci a senha", você receberá sua senha por e-mail em poucos minutos.

  • Caso a resposta a solicitação de login ou senha não chegue em alguns minutos, envie um e-mail diretamente ao endereço sct.cgpe@embrapa.br.
  • Para outro assunto que não seja solicitação de login ou senha, será enviado um e-mail a Embrapa Informação Tecnológica com as informações digitadas neste formulário. Neste caso, aguarde o contato da Embrapa Informação Tecnológica com a resposta à sua solicitação.

Preenchimento dos campos da tela Contato

Assunto – Preenchimento obrigatório. Selecionar o tema.

Nome – Preenchimento obrigatório. Informar o seu nome para contato.

Telefone – Informar o número completo do seu telefone, com DDD ou DDI, para contato.

CPF – Informar o número do CPF, caso o assunto seja Não tenho login ou Esqueci a senha, para que o sistema possa identificá-lo.

Instituição – Informar em que empresa ou Unidade da Embrapa você trabalha ou está vinculado.

E-mail – Informar seu endereço eletrônico, para contato e resposta à solicitação.

Mensagem – Escrever sua mensagem ou texto da solicitação, sugestão ou dúvida para esclarecimento.
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Imagem da capa

Para que a imagem da capa da publicação seja disponibilizada no sistema, escanear a capa conforme a forma de apresentação abaixo e enviar a imagem por e-mail ao administrador do sistema (Embrapa Informação Tecnológica).

Caso a capa da publicação ainda não tenha sido impressa, salvar ou converter a capa diretamente do editor gráfico (Corel Draw ou Photoshop) antes de enviá-la.

Escanear a primeira página de folders.

Forma de Apresentação

A imagem final da capa da publicação deve se apresentar da seguinte forma:

  • resolução: mínima de 72 dpi e máxima de 100 dpi
  • tamanho: até 150 pixels de largura e altura proporcional
  • padrão de cores: RGB
  • formato: JPG

Observações:

  • o nome do arquivo deve ser "cgpe" seguido do número CGPE. Ex.: cgpe145.jpg
  • acrescentar borda para capas de cor clara
  • o tamanho final da imagem não deve ser maior que 30 Kb
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Impressão do número CGPE na capa

Os produtos de informação devem apresentar o número do CGPE impresso, conforme as seguintes orientações:


Livros, revistas, séries, coleções ou periódicos

Aplicar o número do CGPE na quarta capa, localizado no canto inferior direito, próximo à lombada, em sentido vertical, de baixo para cima.

Para as séries Comunicado Técnico e Circular Técnica, o número do CGPE deve estar localizado na última página, no canto inferior direito, próximo e abaixo do box reticulado, em sentido horizontal.

O número do CGPE deve ser aplicado na fonte Univers, corpo 9, grafado em negrito, sem itálico, em cor opcional, dependendo do projeto gráfico (ex.: CGPE 345).


Vídeos, CD-ROMs e DVDs

Aplicar o número do CGPE no lado oposto da face principal, localizado no canto inferior direito, próximo à lombada, em sentido vertical, de cima para baixo.

O número do CGPE deve ser aplicado usando-se a fonte Univers, corpo 9 para vídeos, corpo 7 para CD-ROMs e DVDs, grafado em negrito, sem itálico, em cor opcional, dependendo do projeto gráfico (ex.: CGPE 345).


Publicações com código de barras

O número do CGPE deve ser aplicado com espaçamento de 1 cm da lombada, à direita do código de barras, posicionado no sentido vertical, de baixo para cima.


Folder e folheto técnico-científico

Aplicar o número do CGPE na última página, no canto inferior direito, próximo à dobra (folder) ou à lombada (folheto), em sentido vertical, de baixo para cima.

Usar a fonte Univers, corpo 7, grafado em negrito, sem itálico, em cor opcional, dependendo do projeto gráfico (ex.: CGPE 345).
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