1. Quem deve cadastrar os dados do autor?
O próprio autor deve fazer seu cadastramento. Para tanto, deve solicitar login/senha na opção “Contato”, do menu, informando “Não tenho login”. O responsável pelo cadastramento das publicações da Unidade pode apenas INCLUIR os dados do autor caso precise vincular, à determinada publicação, um autor ainda não cadastrado. É obrigatório o registro de nome completo, CPF e e-mail do autor. Assim que cadastrado o próprio autor receberá, por e-mail, a senha de acesso ao sistema e de inclusão dos demais dados pessoais.
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2. Como faço para alterar os dados do autor?
O próprio autor deve logar-se no sistema e alterar seus dados pessoais na opção “Buscar Autores”. Os responsáveis pelo cadastramento das publicações da Unidade não estão habilitados para isso.
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3. Sou autor mas não aparece o rosto ao lado do meu nome para que eu possa alterar meus dados pessoais. O que faço?
Você precisa estar logado com sua senha para que este ícone seja disponibilizado, ao lado do seu nome, na opção “Buscar Autores”. Caso esteja logado e, ainda assim, este ícone não apareça, solicite ao responsável pelo Cadastro de Publicações da Unidade que o inclua no Cadastro de Autores com o mesmo nome listado. O sistema identificará a duplicidade do nome e permitirá a inclusão dos demais dados do autor.
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4. Sou autor e já me cadastrei. Devo cadastrar também os trabalhos de minha autoria?
Não. Ao autor cabe apenas cadastrar-se. As publicações da Embrapa, editadas a partir de 1988, deverão ser cadastradas pelo responsável pelo Cadastro de Publicações da Unidade. Depois disso cabe ao autor verificar se os trabalhos de sua autoria estão cadastrados corretamente.
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5. Autora cujo nome mudou depois de casada deve ser cadastrada duas vezes?
Sim. A autora deve se cadastrar com o nome de solteira e, novamente, com o nome de casada, para que o responsável pelo cadastramento das publicações na Unidade possa vincular cada publicação ao nome dela tal como impresso na obra. No entanto, caso o direito autoral seja devido a essa autora, será preciso consultar a área jurídica para saber como deve ser registrado o nome dela no contrato.
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6. Em caso de autor estrangeiro, como devem ser preenchidos os campos reservados ao registro de "RG" e de "CPF"?
Nesse caso o campo do número de RG (Registro Geral ou Carteira de Identidade) deverá ser preenchido com o número do documento de identificação do autor no país de origem, e, no campo "Órgão Expedidor", deverá ser informado o nome desse documento no país estrangeiro. Quanto ao campo reservado ao registro do CPF, não preenchê-lo. O sistema gerará um código para autor estrangeiro, o qual será informado no lugar do CPF quando o autor fizer seu login.
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7. O editor técnico deve ser cadastrado no CGPE?
Sim.
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8. Os empregados que participaram da publicação de uma obra, com coordenação ou supervisão da edição, ou seja, como apoio técnico na editoração eletrônica, na diagramação, na revisão de texto e na normalização bibliográfica, devem ser cadastrados no CGPE?
Não. O empregado que prestou apoio técnico à publicação não é considerado autor e, logo, não deve ser cadastrado no CGPE.
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9. É obrigatório cadastrar os autores secundários de uma publicação?
Sim.
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10. Por que recebi um e-mail com uma senha de acesso ao sistema se eu nem me cadastrei?
Porque o responsável pelo Cadastro de Publicações da Unidade o incluiu como autor de alguma Publicação editada pela Embrapa. Com esta senha você deve logar-se no sistema e informar seus dados pessoais para que a Embrapa possa contatá-lo.
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11. Como faço para excluir o cadastro repetido de autor ou de publicação?
Envie um e-mail ao SCT indicando que ocorrência deve permanecer, e quais devem ser excluídas, para que os administradores do sistema possam fazer o acerto.
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12. Como faço para consultar a lista de autores cadastrados vinculados à minha instituição?
Acesse a opção “Buscar Instituições” e informe parte do nome da sua instituição. Clique no rosto que aparece ao lado do nome da instituição e veja a lista de autores.
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